招聘人数:3 人
到岗时间:1个月之内
性别要求:不限性别
一、职位名称
前台接待
二、所属部门
行政部
三、汇报对象
行政主管/办公室主任
四、职位概述
负责公司前台区域的日常接待与管理工作,作为公司对外形象的第一窗口,需以专业、热情的态度为来访客户、合作伙伴及内部员工提供优质服务,同时协助行政部门完成各类行政辅助工作,保障公司前台接待流程顺畅、办公环境有序。
五、核心职责
1.接待服务:负责来访人员的登记、引导工作,准确核实来访信息,将访客引领至对应部门或会议室,并及时通知相关对接人;接听公司总机电话,礼貌应答各类咨询,准确转接来电至相关人员,无法即时转接时做好电话记录并及时反馈。
2.前台区域管理:保持前台及大厅区域的整洁、有序,负责区域内绿植养护、报刊杂志更新与整理;管理前台办公用品(如名片、宣传资料、饮用水等)的储备与领用登记,确保物资充足。
3.行政辅助工作:协助行政部门做好会议服务工作,包括会议室预约、布置、会议用品准备及会后整理;负责公司快递、信件、包裹的收发、登记与分发,确保各类邮件准确送达相关人员;协助完成员工考勤统计、办公用品采购申请等基础行政事务。
4.形象维护:严格遵守公司着装规范与行为准则,以良好的精神面貌维护公司对外形象;主动关注前台区域的设施设备(如打印机、复印机、空调等)运行状况,发现故障及时上报并协助联系维修。
5.其他工作:完成领导交办的其他临时性行政辅助任务。
六、任职要求
1.学历与专业:中专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先,优秀应届生可放宽条件。
2.技能要求:具备良好的沟通表达能力与服务意识,普通话标准,举止得体;熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT)及办公自动化设备(打印机、复印机、传真机等);具备基本的礼仪知识,能妥善处理各类接待场景。
3.素质要求:形象气质佳,责任心强,工作细致认真,有较强的抗压能力与应变能力;具备良好的团队协作精神,服从工作安排,严格遵守公司规章制度。
七、薪资福利
1.薪资范围:3500-5000元/月(根据学历、经验面议);
2.福利保障:五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建、员工体检、餐补/交通补贴;
3.发展空间:完善的培训体系、清晰的职业晋升通道(前台接待→行政助理→行政主管)。
职位发布者
兰海会
人事部
最近在线时间:2026-01-01 05:01
地址:长春市农安县合隆镇长春农安经济开发区合平路以北新龙·枫丹九里一期8栋1单元502室
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